关于研发如何和采购分工合作

大家好，我想很多人应该有和我一样的困扰，就是小公司，也没有培训什么的，新入的硬件研发人员不知道如何和采购配合，
例如公司需要选择一个三极管，而之前公司也没有固定的供应商，研发就闷头去找，ROHM ON FAIRCHILD这些按照喜好随便找一个，然后在其选型表里再随便选一个（可能有很多型号满足要求）。把具体的PART NO交由采购。有具体PARTNO采购最开心了，直接采购就好了，然后发现成本很高。再换型号让采购再去采，实在不行再改PCB封装（第一次画板时对应的封装可能本身就是小众高成本物料）……

如此反复，非常很耽误时间。但如果研发人员在画原理图之前，自己把若干厂商的代理叫过来一个一个询价，价格货期谈好后再交由采购去跟进，那还要采购干啥呀，研发直接下单好了。

请问大家，关于物料是不是常用（有很多替代料的场合），价格是不是最低（当不知道什么是最低价的情况下），这种硬件选型采购工作，研发和采购的分工流程是咋样的。